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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario del Consiglio di Amministrazione
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario del Consiglio di Amministrazione altamente organizzato e professionale per supportare le attività del consiglio di amministrazione e garantire la conformità alle normative aziendali e legali. Il candidato ideale sarà responsabile della preparazione e distribuzione della documentazione del consiglio, della redazione dei verbali delle riunioni, della gestione delle comunicazioni tra i membri del consiglio e della supervisione delle pratiche di governance aziendale.
Il Segretario del Consiglio di Amministrazione svolge un ruolo cruciale nel garantire che le decisioni del consiglio siano documentate accuratamente e che tutte le attività siano condotte in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili. Sarà il punto di riferimento per le questioni di governance e dovrà collaborare strettamente con il Presidente del Consiglio, l'Amministratore Delegato e altri dirigenti aziendali.
Le responsabilità includono anche l'organizzazione delle riunioni del consiglio, la gestione del calendario degli incontri, la preparazione dell'ordine del giorno e la distribuzione tempestiva dei materiali. Il Segretario dovrà inoltre assicurarsi che i membri del consiglio ricevano tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni informate.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli, riservatezza e una solida conoscenza delle normative societarie. È richiesta esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o in società quotate.
Questa posizione offre l'opportunità di lavorare a stretto contatto con i vertici aziendali e di contribuire attivamente alla trasparenza e all'efficienza della governance aziendale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Organizzare e coordinare le riunioni del consiglio di amministrazione
- Redigere e archiviare i verbali delle riunioni
- Gestire la comunicazione tra i membri del consiglio
- Assicurare la conformità alle normative societarie
- Preparare e distribuire l'ordine del giorno e la documentazione
- Mantenere aggiornati i registri societari
- Supportare il Presidente del Consiglio e l'Amministratore Delegato
- Gestire il calendario delle riunioni e delle scadenze
- Fornire consulenza su questioni di governance
- Collaborare con consulenti legali e revisori
- Gestire la documentazione riservata in modo sicuro
- Monitorare le modifiche normative rilevanti
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Conoscenza approfondita delle normative societarie italiane
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative scritte e orali
- Capacità di lavorare con riservatezza e discrezione
- Competenza nell'uso di software per la gestione documentale
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Professionalità e integrità
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di riunioni del consiglio?
- Hai mai redatto verbali ufficiali per un consiglio di amministrazione?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare e archiviare la documentazione?
- Hai familiarità con le normative societarie italiane?
- Come gestisci le scadenze multiple in un ambiente dinamico?
- Hai esperienza nel supportare dirigenti di alto livello?
- Come affronti eventuali conflitti tra membri del consiglio?
- Hai mai collaborato con consulenti legali o revisori?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
